Zimmerreservierung – Auf die Messe, fertig, los?!
Lokal, national, oder international – wir buchen nach Ihren Vorgaben das für Sie perfekte Hotel.
Ob als kurzfristige Anfrage für Einzelreservierungen oder als Kontingent bei Messen und Großveranstaltungen – profitieren Sie von unserer langjährigen Erfahrung und werden auch SIE ein Kunde bei Avantel!
Unser für Sie kostenfreier Service beinhaltet unter anderem folgende Punkte:
- Nachverhandelte Raten unter Berücksichtigung Ihres vorgegebenen Budgets
- Monitoring von Storno- und Verfallsfristen und dadurch resultierende Minimierung der No-Show Kosten im Hotel
- Rechnungskontrolle und Erstellung der Endabrechnung
Ab dem 01.01.2024 in Aachen
MARINE INTERIORS Cruise & Ferry Global Exp in Hamburg
Ab dem 03.09.2024 in Hamburg
AMERICANA in Friedrichshafen
Ab dem 03.09.2025 in Friedrichshafen
swiss interior expo in Bern
Ab dem 05.11.2024 in Bern
FESPA in Berlin München
Ab dem 06.05.2025 in Berlin München
INTERALPIN in Innsbruck
Ab dem 07.05.2025 in Innsbruck
Cosmetica in Dortmund
Ab dem 07.09.2024 in Dortmund
Carat Leistungsmesse in Castrop-Rauxel
Ab dem 07.10.2022 in Castrop-Rauxel
drupa - print media in Düsseldorf Mai 2028
Ab dem 09.05.2028 in Düsseldorf Mai 2028
Nordbau in Neumünster
Ab dem 10.09.2025 in Neumünster
SPS/IPC/DRIVES in Nürnberg
Ab dem 12.11.2024 in Nürnberg
EuroTier in Hannover
Ab dem 12.11.2024 in Hannover
Expo 2025 in Osaka
Ab dem 13.04.2025 in Osaka
World ATM Congress in Lissabon
Ab dem 13.05.2025 in Lissabon
Welt Aids Konferenz in Kigali/Ruanda
Ab dem 13.07.2025 in Kigali/Ruanda
PaintExpo in Karlsruhe
Ab dem 14.04.2026 in Karlsruhe
GrindingHub in Stuttgart
Ab dem 14.05.2024 in Stuttgart
Lichtwoche Sauerland in Sauerland
Ab dem 16.02.2025 in Sauerland
HUSUM Wind in Husum
Ab dem 16.09.2025 in Husum
GAT/WAT 2024 in Berlin
Ab dem 17.09.2024 in Berlin
Frankfurter Buchmesse 23 in Frankfurt
Ab dem 18.10.2023 in Frankfurt
Metav in Düsseldorf
Ab dem 20.02.2024 in Düsseldorf
iaf-Internationale Ausstellung Fahrwegtechnik in Münster
Ab dem 20.05.2025 in Münster
area30 in Löhne
Ab dem 20.09.2025 in Löhne
RO-KA-Tech in Kassel
Ab dem 21.05.2025 in Kassel
Oktoberfest in München
Ab dem 21.09.2024 in München
Cosmetica in Wiesbaden
Ab dem 22.09.2024 in Wiesbaden
M.O.W. in Bad Salzuflen
Ab dem 22.09.2024 in Bad Salzuflen
IZB in Wolfsburg
Ab dem 22.10.2024 in Wolfsburg
Sirha SIRHA SIRHA in Lyon
Ab dem 23.01.2025 in Lyon
GAT/WAT in Bonn
Ab dem 24.09.2025 in Bonn
EUROBIKE in Frankfurt / Main
Ab dem 25.06.2025 in Frankfurt / Main
DGU Kongress in Leipzig
Ab dem 25.09.2024 in Leipzig
Tendence in Frankfurt/Main
Ab dem 26.01.2024 in Frankfurt/Main
SenologieKongress DGS in Dresden
Ab dem 26.06.2025 in Dresden
PMRExpo in Köln
Ab dem 26.11.2024 in Köln
World of Fireplaces 2025 in
Ab dem 28.04.2025 in
ECOC in Kopenhagen
Ab dem 28.09.2025 in Kopenhagen
Inthega in Bielefeld
Ab dem 30.06.2025 in Bielefeld
ESSEN MOTOR SHOW in Essen
Ab dem 30.11.2024 in Essen
Bologna Children's Fair in Bologna
Ab dem 31.03.2025 in Bologna
Congress / Kongress AK in Hollywood
Ab dem 31.12.2222 in Hollywood
Zimmerreservierung für Großkontingente – Jedem das seine?!
Nach Absprache erstellen wir für Sie ein Hotel-Portfolio, welches online individuell durch Ihre Mitarbeiter/Teilnehmer gebucht werden kann und bei erfolgreicher Buchung automatische Bestätigungen verschickt.
Der hier genutzte Buchungslink beinhaltet die immer jeweils aktuellen Hotelverfügbarkeiten des gesamten Portfolios und ist absolut flexibel, so dass bei auslaufender Verfügbarkeit Hotels automatisch ausgeblendet werden und bei Bedarf natürlich weitere hinzugefügt werden können.
Besagtes Portfolio richtet sich gänzlich nach Ihren Wünschen – ob standortsbezogen, budgetorientiert, sich an Firmenrichtlinien orientierend, oder alles zusammen: Wir machen es möglich!
Unser für Sie kostenfreier Service beinhaltet nebst oben genannten Punkte:
- Programmierung und zur Verfügungsstellung des Buchungslinks
- Im Buchungslink ausführlich hinterlegte Hotelinformationen, die Ihren Mitarbeitern/Teilnehmern eine direkte Vergleichsmöglichkeit der einzelnen Hotels bietet
- Gerne liefern wir Ihnen zu jedem Zeitpunkt eine aktuelle Buchungsübersicht der einzelnen Hotels
- Telefonische Hilfestellung beim Buchungsvorgang
Organisation – Wo sind meine Teilnehmer?
Bei der Organisation eines Messeauftritts ist eine zuverlässige Teilnehmerverwaltung entscheidend für einen reibungslosen Ablauf. Mithilfe unseres Online-Tools haben Sie jederzeit Zugriff auf Ihre Hotelkontingente, können diese einsehen und Ihren Wünschen entsprechend verwalten. Alle Teilnehmerdaten und die dazugehörigen Hotelreservierungen sind komplett elektronisch erfasst und rund um die Uhr abrufbar.
Gerne übernehmen wir für Sie weitere Services wie Standinformationssysteme, aber auch Teilnehmerlisten, Einlasskarten etc. Ein persönlicher Projektmanager steht Ihnen als Ansprechpartner vor, während und nach der Messe verlässlich zur Seite.
Unser für Sie kostenfreier Service beinhaltet unter anderem folgende Punkte:
- Online abrufbare Übersicht aller Hotels und Zimmerkapazitäten
- Kontingentverwaltung jederzeit online möglich
- Durch Passwort geschützter Zugang und hierarische Zugriffsrechte können Ihren Wünschen entsprechend eingerichtet werden
- Vergabe unterschiedlicher Kontingentgrößen zur Selbstverwaltung an internationale und nationale Filialen im Echtzeit-Buchungsbetrieb
- Zentrales Verwaltungstool über Kosten und Auslastung zur Managementunterstützung des Auftraggebers
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Denise Bogatzki
Manager Abteilung: Promotion- und Businesstravel e-mail: d.bogatzki@avantel.de tel: +49 241-94662-861 |